Konferenskoordinator

Vi hälsar dig välkommen!
Vi söker dig som vill arbeta som konferenskoordinator och som med passion, inspiration och omtanke för våra gäster, planeten och kollegor vill jobba på ett av världens mest hållbara hotell - The Wood Hotel by Elite. Vi söker nu efter dig som vill vara med på vår resa att bli största besöksmålet i Norra Sverige.

Om tjänsten
I denna roll kommer du att arbeta på vår konferensavdelning.

Som konferenskoordinator ansvarar du för att ge gästen bästa möjliga service och brinner för mötet mellan människor. Du kommer att arbeta i ett engagerat team i hotellets kärna som tillsammans ansvarar för att våra mötes, event och konferensgäster ska få den bästa upplevelsen av oss.

Som konferenskoordinator kommer du att få en varierande tjänst där fokus på försäljning kommer vara lika central som att överträffa våra kunders förväntningar. Tjänsten ställer stora krav på servicekunskap, en administrativt god förmåga, flexibilitet och ett högt engagemang.

Du kommer till stor del arbeta uppsökande och införsäljande av potentiella konferenser och större event såsom kongresser, mässor, företagsevent och cateringuppdrag.


Kvalifikationer och personlighet
Vi söker dig som brinner för service och försäljning, älskar mötet med gästen och är en god förebild för andra kollegor på hotellet. Som person är du ansvarstagande, engagerad, positiv och strukturerad. Vi vill arbeta med dig som är prestigelös, kan ge och ta feedback, du är en lagspelare som ser på jobbet med både ödmjukhet och glädje.

Tidigare erfarenhet av reception/konferens eller motsvarande är meriterande, men än viktigare är din personlighet och att du är flexibel i ditt förhållningssätt.


Om The Wood Hotel By Elite

Den 14e oktober 2021 öppnade vi upp The Wood Hotel i en av världens högsta träbyggnader. I det 20 våningar höga trähuset har vi 205 moderna hotellrum, en stor kongresslokal för upp till 1200 personer, ett flertal konferens- och mötesrum, tre restauranger, samt skybar med takterrass och ett VANA spa med spektakulär panoramavy. Hotellsatsningen är i topp som en av de mest hållbara hotellbyggnationerna som genomförts i norden. Närheten till naturen, den detaljrika arkitekturen och alla de unika upplevelser som erbjuds gör hotellet till en helt egen reseanledning och porten till en helt ny destination för både nationella men även internationella gäster.

The Wood Hotel är ett signaturhotell i en tidlös och stilren design, vårt signum "Less is More" skall inte bara genomsyra hotellets visuella identitet, utan även hela kundresan, verksamheten och den hotellupplevelse gästerna möter redan vid dörren. Hotellet berättar en historia i sina detaljer, i alla de upplevelser som gästerna intar med sina sinnen, med de människor som redan finns i hotellet, men även de som kommer som gäster och besökare.

Ledorden är passion, inspiration och omtanke och bygger på den vision vi har att bidra till att göra den samtida gästens vardag både enklare och bättre.

Praktikaliteter:

  • Arbetstider: 08:00-17:00, helg-, och kvällsarbete förekommer
  • Omfattning: Heltid, vikariat på 10 månader med goda chanser till förlängning
  • Start: Enligt överenskommelse
  • Lön: Enligt överenskommelse
  • För frågor om tjänsten kontakta: Event Manager Pernilla Haglind pernilla@woodhotel.se
  • Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan.

Vi ser framemot att höra från dig!

  1. Är lyhörd
  2. Är säljinriktad
  3. Har god problemlösningsförmåga

Fakta om tjänsten

Stad Skellefteå
Hotell
The Wood Hotel Skellefteå
Publiceringsdatum 4 september
Rekryterande chef Pernilla Haglind (pernilla@woodhotel.se)
Sök nu

Vi som jobbar på bokningen är oftast de som har den första kontakten med gästen, därför behöver vi vara experter på att kunna förmedla tillit och kunskap om Elite Hotels. Service för oss handlar om att med stor lyhördhet verkligen förstå gästens behov och önskemål och säkerställa att bokningen uppfyller dessa.

Fasaden på The Wood Hotel by Elite

Om The Wood Hotel Skellefteå

Upptäck norra Sverige i gränslandet mellan natur och innovation på The Wood Hotel by Elite. Byggt i trä från de lokala skogarna och designat för dig och vår natur. Här erbjuds en unik hotellupplevelse i en av världens högsta träbyggnader. Hotellet erbjuder 205 moderna hotellrum, en stor kongresslokal för upp till 1500 personer, flera konferens- och mötesrum, tre restauranger samt skybar med takterrass. Vårt hotell i Skellefteå har även en fullfjädrad spaanläggning med spektakulär panoramavy.