Ekonomiassistent

Är du en noggrann och driven ekonom med passion för löpande bokföring? Vill du vara en del av Sveriges ledande familjeägda hotellkedja där din kompetens värderas högt och din insats gör skillnad? Då har vi jobbet för dig!

Om oss på Elite Hotels of Sweden
Elite Hotels of Sweden är landets ledande familjeägda hotellkedja med 42 hotell och 3 kongressanläggningar, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Våra hotell, ofta belägna i historiska fastigheter, erbjuder en unik upplevelse där tradition möter kvalitet och modern elegans. Här är varje gäst en hedersgäst.

I vår koncern ingår även Vana Spa med tillhörande Rooftop by Vana, samt exklusiva restauranger som Miss Voon, restaurangkedjan Paolo’s och Sveriges ledande gastropubkedja The Bishops Arms.

Med över 1 750 heltidsanställda och en omsättning på över 3 miljarder kronor, är vi en av Sveriges mest dynamiska hotellverksamheter.

Din roll hos oss
Som ekonomiassistent hos oss kommer du att ha en central roll i att säkerställa att vårt ekonomiska flöde fungerar smidigt och korrekt. Du kommer vara del av ett team ekonomiassistenter med ansvarar för den löpande bokföringen.

I rollen som ekonomiassistent kommer du arbeta med:

• Löpande bokföring och bokslutsarbete inklusive tillhörande kontoavstämningar enligt etablerade riktlinjer och rutiner, avstämning av bank, hantering av betalningar och uppläggning av nya anläggningstillgångar.

• Identifiering av avvikelser med stöd från Teamleader.

• Hantera frågor från kunder och leverantörer.

• Uppdatering och underhåll av kund- och leverantörsregister.

• Administration i kund- och leverantörssystemet.

• Ankomstregistrering och kontering av leverantörsfakturor.

• Hantering och skapande av kundfakturor.

• Uppföljning av obetalda fakturor.

• Stötta och utföra uppgifter relaterade till kreditkontroller för kunder.

• Övervaka påminnelse- och inkassohanteringsaktiviteter för att säkerställa att betalningar sker i rätt tid.

• Genomföra godkända betalningskörningar.

• Hantering av kundinbetalningar inklusive avstämning mot HMS.

• Granska avslutningsoperationer för delreskontra för att säkerställa noggrannhet och fullständighet.

• Löpande underhåll av reskontrasystem, inkl. uppläggning av nya leverantörer och användare, uppsättning av attestflöde och standardkontering i systemet.

• Kontinuerligt jobba med löpande förbättringsinitiativ inom funktionen för att anpassa ekonomifunktionen mot utvecklingstakten i verksamheten.

Vem är du?
Vi söker dig som är utbildad inom ekonomi och har några års erfarenhet av bokföring, gärna från ett liknande ansvar i ett växande företag. Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk. Du trivs i en dynamisk miljö och är inte rädd för att ta egna initiativ för att förbättra och effektivisera arbetssätt.

Vi tror att du har:

• Utbildning inom ekonomi. Meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, finans eller relaterat område och/eller minst 2 års arbetslivserfarenhet av reskontra.
• Goda kunskaper i bokföring och redovisning, särskilt inom kund- och levreskontra.
• Erfarenhet av ekonomisystem (gärna Visma net och Semine) och mycket goda kunskaper i Excel.
• Meriterande med erfarenhet inom hotell- och restaurangbranschen.
• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Vad vi erbjuder

Elite Hotels är ett entreprenöriellt företag där vi värdesätter initiativförmåga, flexibilitet och en lösningsorienterad inställning. Vi är en platt organisation där alla är med och bidrar varje dag.

Våra hotell är olika, så också våra medarbetare. Inom ramen för Elite Hotels värderingar finns det plats för stora mått av personlighet och improvisation. Vi vill sprida glädje och leverera en totalupplevelse, där känslan av tradition, kvalitet och flärd genomsyrar allt vi gör.

Vi erbjuder lön enligt överenskommelse, friskvårdsbidrag, avtalsenliga förmåner samt stora möjligheter att besöka våra fina hotell och restauranger året runt till mycket generösa personalpriser.

Anställningsform
Tillsvidareanställning
(6 mån provanställning tillämpas)
Tillträde
Omgående
Placeringsort
Tjänsten är baserad vid Elites huvudkontor, Stockholm
Sista ansökningsdag
2025-03-30

Kontakta oss & mer information
Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök därmed redan idag!
Har du fler frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ekonomichef Camilla Ståhl (camilla.stahl@elite.se).

Rekryteringsprocessen innefattar intervjuer, tester samt referenstagning.