Driftsansvarig konferens, Elite Hotel Carolina Tower

I vårt team idag jobbar ett glatt gäng med blandad bakgrund. En del har jobbat för Elite Hotels tidigare och några är helt nya inom hotellbranschen. Vi värdesätter varje individs personlighet och gillar att utveckla våra medarbetares styrkor och intressen. 

Elite Hotel Carolina Tower är beläget i Hagastaden på gränsen mellan Stockholm och Solna. Hotellet har 221 rum och 7 konferenslokaler. Hotellet har även en restaurang som heter Haga Bottega där maten har influenser från södra Italien. Hotellet öppnade 2017 och vi har därefter vuxit och blivit en naturlig mötesplats i området. 

Arbetet som Driftsansvarig konferensen

Som driftsansvarig inom vår konferens har du det övergripande ansvaret för alla våra konferensgäster. Vi anordnar både små och stora konferenser. Ditt fokus är att säkerställa att våra gäster får en smidig och minnesvärd vistelse från start till slut.

Primära arbetsuppgifter

  • Välkomna och ta hand om våra konferensgäster
  • Planera och koordinera gästernas dag så att allt flyter på smidigt
  • Se till att samtliga konferensrum är iordningställda och representativa
  • Ansvara för att förmiddags- och eftermiddagsfika är på plats och planera dessa i samarbete med köket
  • Säkerställa att lunchserveringen fungerar smidigt och att den dukas av efteråt
  • Sköta inköp och planering av konferensfikor tillsammans med köket
  • Hålla ordning och struktur på konferensavdelningen
  • Bemanning
  • Kvalitetssäkring och utveckling av produkten

Vem är du?

  • Du är serviceinriktad, positiv och har ett öga för detaljer
  • Positiv inställning och tycker om att ge service i världsklass
  • Du är strukturerad och organiserad, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Du trivs med att arbeta självständigt, men också som en del av ett team
  • Du har minst fem års erfarenhet från en liknande roll inom hotell, restaurang eller konferens

Erfarenhet

  • Minimum 5 års erfarenhet från liknande roll

Omfattning och start

Omfattning: Heltid 100 %. Arbetstider kan variera men är främst förlagda till kontorstider
Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse

Frågor?

För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta caroline.simonsson@elite.se

Sista ansökningsdag är 21 april men vi kommer ha löpande intervjuer och kan därför komma att tillsätta tjänsten tidigare.

  1. Lyhörd
  2. Har en utpräglad känsla för personlig service
  3. God problemlösare och anpassningsbar efter de många situationer som kan uppstå

Fakta om tjänsten

Stad Stockholm
Publiceringsdatum 26 mars
Rekryterande chef Caroline Simonsson (caroline.simonsson@elite.se)
Sista ansökningsdag 21 april
Sök nu

Som medarbetare inom konferens- och festvåningsgruppen, ansvarar du för att ta emot gästerna på plats och att genom bästa service och lyhördhet, säkerställa att deras konferens blir minnesvärd och en väl sammansatt helhetsupplevelse där allt från välkomnande och fikapauser till teknik och kringarrangemang fungerar problemfritt. Det innebär ett stort mått av lyhördhet, fokus på utmärkt, personlig service och hög standard på alla delar av vårt erbjudande.

Som medarbetare inom konferens- och festvåning, förväntar vi oss att du kontinuerligt är med och bidrar till att utveckla Elite Hotels konferensprodukt så att vi alltid ligger i framkant i branschen och bibehåller vår höga kvalitets- och servicestandard.