Arrangera ett lyckat möte, konferens eller föreläsning hos oss på Elite Hotels. Vi erbjuder flexibla konferenslokaler över hela Sverige.
Låt oss boka in en inspirerande föreläsning eller aktivitet i samband med er konferens. Vi samarbetar med flera professionella aktörer och hjälper gärna till med planeringen inför ert möte. Missa inte vår omtalade konferensfika, ett uppskattat avbrott under er mötesdag. Vi dukar upp en fantastisk buffé av hembakade hälsobars, smoothies, kakor och annat gott. Varmt välkommen att boka er nästa mötesupplevelse hos oss!
Inspirerande möten
Konferensfika
Visst ser man alltid mycket fram emot fikapausen på konferensen? Vi vet att dessa stunder är en viktig del för att ert möte ska bli lyckat och givande. Därför har vi tagit fram ett gemensamt upplägg för konferensfika på alla våra hotell. Fikan ska vara mer än en enkel bulle med kaffe – det ska vara välsmakande, energigivande och vackert att se på! Vad sägs till exempel om en läcker smoothie, goda hälsobars, uppfriskande fruktsallad eller kanske en bit hembakad toscakaka?
Inspirerande föreläsningar & event
Lyft konferensen med en föreläsning eller ett träningsevent! Via vårt samarbete med managementbyrån Next Level Group kan ni boka en känd profil till er konferens. Varför inte kickstarta med en inspirationsföreläsning av Peter Forsberg eller Carolina Klüft, eller kanske ett yogapass med Kristin Kaspersen? Next Level Group erbjuder fysiska och digitala föreläsningar, Q&A:s samt andra spännande lösningar för dig och ditt bolag. Välkommen att kontakta oss på conference@elite.se för mer information.
Tips för ett lyckat möte
En tydlig målbild
Tänk igenom vad ni har för mål och syfte med mötet. Låt detta gå som en röd tråd genom hela upplägget och programmet. Se till att ligga steget före, alla lyckade möten kräver en viss eftertanke för att bli riktigt bra. Starta i god tid för att säkerställa att alla kan delta och att det blir precis så som ni tänkt er. Vi hjälper er gärna i denna förberedande fas och vi ser sedan till att hjälpa er att ta hand om detaljerna samt genomförandet.
Välj rätt destination och möteslokal
Att välja rätt destination är viktigt. Hur ska deltagarna ta sig till mötet? Ska mötet bokas i en mindre stad eller vill man ha närhet till storstadspuls? Behövs stora eller små lokaler? Kanske närhet till vatten, en historiskt präglad plats eller möjlighet till teambuilding-aktiviteter? Se till att anpassa platsen efter just din konferens och dess syfte.
Välj rätt dag
Prisbilden för konferenser är direkt länkat till efterfrågan. Det finns därför pengar att spara genom att i god tid planera och lägga möten eller konferenser på dagar som är mindre efterfrågade. Kan ni t ex lägga ert möte på en måndag eller en fredag alternativ ta en vecka med mindre efterfrågan så finns det pengar att spara.
Åk på visning
Innan du bestämmer dig för en större sammankomst, se till att boka in en visning. Det är ovärderligt att själv se hur lokalerna ser ut och hur de är utrustade samt hur logistiken ska fungera. Titta även på hotellrummen om deltagarna ska stanna kvar över natten. Diskutera igenom detaljerna med hotellets konferenspersonal så som innehåll och vilken känsla ni vill att er konferensen ska ha. Gå igenom era önskemål om måltidsmenyer, tider och annat praktiskt. På så sätt lär du samtidigt känna konferenspersonalen, vilket är A och O för en lyckad konferens!
Finns det några specialbehov?
Tänk på att du kanske behöver anpassa och ta hänsyn till allergier eller funktionshinder. Vår köks- och servispersonal ser till att lösa alla typer av önskemål som ni kan tänkas ha. De säkerställer också att ingenting faller bort.
Transport
Flyg, tåg, buss eller taxi. Samordna transporter med en effektiv och prisvärd resplan. Något som spar både tid och pengar. Självklart kan vi även hjälpa er med detta.
Se till att starta rätt
Se till att alla är på plats i god tid och att alla får en bra start. Att vara på plats för en kopp kaffe innan ni börjar brukar räcka för att alla hinna samla sina tankar och vara helt närvarande under mötet. Vill ni göra något extra kan ni samlas tidigare och göra en gemensam löprunda eller ett träningspass. Allt detta kan vi hjälpa till med.
Håll er till agendan
Gör en tydlig och klar agenda som ni delar med alla deltagare direkt i början av dagen om ej förr. Gör tydligt när det är paus, fika, lunch samt middag och försök sedan att hålla er till detta. Då slipper deltagarna undra och de kan istället koncentrera sig på själva mötet.
Fyll på batterierna
För ett lyckat möte krävs det regelbundna pauser med bensträckare. En rast för att mingla, fylla på med energi, ta lite syre eller svara på det där akuta mejlet är mycket viktigt för att få ut maximalt av de aktiva mötessessionerna. Efter en lång dag i ett mötesrum kan man behöva varva ned med en promenad eller vila på rummet före middagen, så se till att även väva in detta i programmet.
Ta hjälp
Se till att aktivera alla sinnen och använd de tekniska hjälpmedlen som finns: film, ljud, storbild och Powerpoint som stöd till det talade ordet. Hos oss finns det tekniskt utrustning och kunnig personal som kan hjälpa er med det mesta.
Lägg gärna till planerade oväntade inslag
Går det att göra något som man aldrig gjort förut? Att lära sig något nytt eller bara nätverka genom aktiviteter är roliga minnen för livet. Vi erbjuder en rad olika aktiviteter och har t.ex. en mycket uppskattad ölprovning som garanterat kommer att förändra deltagarnas syn på öl. Kontakta oss gärna för fler förslag.
Vad vill du att de ska ta med sig för framtiden?
När mötet är genomfört bör du ta dig tid att blicka tillbaka. Blev det lyckat? Uppnådde ni målen? Finns det lärdomar att göra? Sammanställ materialet och se till att alla får tillgång till det. Se till att det inte bara är presentationer och sammanställningar av beslut eller workshops, utan även glada bilder och foton.
Varmt välkommen att kontakta vår konferensbokning för tips, inspiration och bokning av både konferens och kringarrangemang - conference@elite.se
