Gå till huvudinnehållet Gå till huvudmenyn

Konferenskoordinator

Nu är det dags för oss att stärka upp organisationen ytterligare med en helt ny tjänst,

Konferenskoordinator

Hos oss kommer du arbeta med att koordinera våra konferenser, banketter och event. I arbetsuppgifterna ingår dagligen att ta hand om våra konferensgäster på konferensavdelningen och servera måltider.

En viktig uppgift för dig är att uppmärksamma och säkerställa att våra hotellgäster får en upplevelse i sann Elite anda. Du besvarar gästrecensioner och uppdaterar vår hemsida och tredjepartskanaler med text och bilder. Du är även den naturliga länken mellan hotellet och våra supportfunktioner, så som sales och inhouse sales.

Under de perioder på året vi har en lugnare verksamhet med endast logigäster så arbetar du till stor del i receptionen där du utför sedvanliga receptionsarbetsuppgifter i vår reception.

Konferenskoordinator rapporterar till Hotellchef.

Om att arbeta som Konferenskoordinator

Vi ser att du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du är effektiv, målmedveten och fokuserad på det som är viktigast i stunden.

Du har ett naturligt strategiskt tänk och din plan för kommande månaders arbeta är alltid satt i god tid.

Du har flera års erfarenhet av hotellbranschen och vi ser gärna att du har arbetat som hotellreceptionist eller på en bokningsavdelning. Du bör nu ha kommit så långt i din karriär att det är dags för dig att avancera och självständigt arbeta bredare i en hotellorganisation.

Känner du dig träffad av ovanstående och dessutom kan förmedla en känsla till våra gäster under mottot: -Tradition, Kvalitet och Flärd så ser vi fram emot din ansökan!

Praktikaliteter:

Arbetstider: Under höst och vår främst måndag till fredag, dagtid. Under övriga perioder på året förekommer skiftarbete, vilket infaller även varannan helg.

Omfattning: 100% tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten utgår från Union avtalet

Start: Augusti 2023

Lön: Enligt överenskommelse

För frågor om tjänsten kontakta: Camilla Jerre, Hotellchef, på camilla.jerre@elite.se eller tfn +46 768 99 99 14

Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!

  1. Lyhörd
  2. Har en utpräglad känsla för personlig service
  3. God problemlösare och anpassningsbar efter de många situationer som kan uppstå

Fakta om tjänsten

Stad Malmö
Hotell
Elite Hotel Savoy, Malmö
Publiceringsdatum 26 januari
Rekryterande chef Camilla Jerre (camilla.jerre@elite.se)
Sök nu

Som medarbetare inom konferens- och festvåningsgruppen, ansvarar du för att ta emot gästerna på plats och att genom bästa service och lyhördhet, säkerställa att deras konferens blir minnesvärd och en väl sammansatt helhetsupplevelse där allt från välkomnande och fikapauser till teknik och kringarrangemang fungerar problemfritt. Det innebär ett stort mått av lyhördhet, fokus på utmärkt, personlig service och hög standard på alla delar av vårt erbjudande.

Som medarbetare inom konferens- och festvåning, förväntar vi oss att du kontinuerligt är med och bidrar till att utveckla Elite Hotels konferensprodukt så att vi alltid ligger i framkant i branschen och bibehåller vår höga kvalitets- och servicestandard.

Fasad av Elite Hotel Savoy med vattnet framför

Om Elite Hotel Savoy, Malmö

Mittemot Malmö C finns anrika Elite Hotel Savoy med unik miljö och vackra rum. Här bor du vid kanalen, nära butiker och nöjen, i ett hotell med vinklar och vrår, kristallkronor och rejäl takhöjd.